Tréning felépítése:

Mivel a résztvevők ebben a témában először vesznek részt képzésen, így az előzetes felkészültségbeli felmérés elhagyható.

A program alapvető céljának tekintjük, hogy legyen inspiratív és a projektekkel kapcsolatos tárgyi tudás létrehozása mellett adjon ötleteket, mutasson rá a vállalat életében aktuális felhasználási területekre, legyen motiváló hatású meglévő kihívások újszerű megoldására..

Fontosnak tartjuk, hogy a résztvevők a projektszerű munkát a tanulás közben megszeressék. Ezért a témát egyszerű, könnyen átlátható formában tálaljuk, valamint alkalmazást segítő eszközöket biztosítunk a későbbi felhasználás érdekében. Így pl. a projekttervezéshez és dokumentációkhoz szükséges formákat adunk át (pl. tevékenységfelelős mátrix sablon; kommunikációs terv sablon; probléma kezelési terv sablon; emberi erőforrás igénylés sablon; stb.).

A képzés 3 fő tartalmi eleme: a projektek fázisai; a projekt tervezése; a projekt menedzser szerepkörei és kompetenciái

Tréning tematika:

1. A projekt:

§         Mit nevezünk projektnek? Változások       Aktuális kihívások       Egyedi megoldások

§         A projekt alapvető jellemzői: cél, idő, erőforrás, életciklus

§         A projekt résztvevői: projekt team; stakeholderek; szponzor; menedzsment; megrendelő

2. Projekt fázisai:

§         Kezdeményezés fázisa

o        Ötlet; igényfelmérés; elemzés; döntés előkészítés; döntés

§         Tervezési fázis:

o        Projekt célok pontos meghatározása – céltervezés, feladatmegfogalmazás

o        Projekt menedzsment létrehozása

o        Tevékenységek, erőforrások tervezése, ütemezése

o        Tervek engedélyeztetése

§         Végrehajtási fázis

o        Tervek kivitelezése, tevékenységek irányítása

o        Folyamatos ellenőrzés, értékelés, esetleges módosítás, korrekció

§         Befejező fázis

o        Átadás, kiértékelés

o        Nyomonkövetés

3. Projekt tervezése:                                

Céltervezés                                              Problémafa                

                                                                  Cél-fa

Tevékenységtervezés        Eszközök       Logframe

Erőforrás tervezés                         

                                                                  Stakeholder

Ütemterv                                        

                                                                  PERT módszer

Engedélyek                                    

                                                                 GANTT diagram

4. A projekt menedzser kompetenciái:

§         A projekt menedzser funkciói és szerepei:

o        Előkészítés

o        Projekt terv elkészítése

o        Kapcsolattartás a projekt résztvevőivel: projekt team; stakeholderek; szponzor; menedzsment; megrendelő

o        Tárgyalás a résztvevőkkel: projekt terv bemutatása, részvétel és felelősség mértéke, feladatok

o        Irányítás

o        Monitoring

o        Értékelés

§         A projekt menedzser személyes képességei:

o        Kommunikáció: „szolgálati utak”, szponzor és funkcionális menedzsment jelentősége

o        Rendszerszemlélet, átlátja az egészet

o        Problémamegoldás

o        Összehangolás: cél – folyamat – szervezet

5.   Akciótervek elkészítése

6.  Program értékelése: a résztvevők egy kérdőíven értékelik, hogy mennyire tartották a tréninget hasznosnak, ill. kitöltenek egy ismereti tesztet az elsajátított tudás szintjének a megméréséhez.